Управление информационных технологий СПбГМТУ выпустило сентябрьский выпуск «Информационного сборника» (№5), где собраны подробные руководства по функционалу ИСУУ и прикладные инструкции для сотрудников и подразделений. В номере представлены материалы о напоминаниях в «Календаре событий», облачном файловом хранилище, работе с корпоративной почтой и подключении к защищенной сети Wi‑Fi СПбГМТУ.

Номер собран как «шпаргалка» для быстрого решения рабочих задач: планирование и контроль сроков через «Напоминания», безопасная работа с документами в «Файловом хранилище», корректная настройка корпоративной почты и подключение к защищенной сети Wi‑Fi СПбГМТУ.

Ключевые материалы

• Напоминания в Календаре событий: как создать, принять, делегировать, привязать к входящему документу и настроить периодичность; готовые сценарии для административных, финансовых и научных подразделений.

• Файловое хранилище: где размещать документы подразделения, как настраивать доступ и получать постоянные ссылки для публикаций на страницах кафедр и управлений.

• Корпоративная почта: подача заявки в ИСУУ, параметры IMAP/SMTP, пошаговая настройка Evolution (ALT Linux), Outlook (Windows), а также подключение на Android и iOS.

• Wi‑Fi СПбГМТУ: порядок подключения через ИСУУ и требования к безопасной работе в сети.

Кому особенно полезно

• Административным и финансовым службам — для контроля сроков заявок, отчетности, договоров и заседаний.

• Кафедрам, Институтам и Административным службам — для публикации материалов и совместной работы с документами, а также организационных напоминаний по конференциям и подаче статей, периодичным отчетам.

• Преподавателям и сотрудникам— для настройки стабильной корпоративной почты и быстрого доступа к цифровым ресурсам.

Как открыть и использовать

Сборник доступен на платформе ИСУУ; все инструкции снабжены пошаговыми действами в интерфейсе и скриншотами, что позволяет быстро повторить действия без внешних сервисов.